個人情報の取り扱いについて

 

株式会社 港洋社(以下「当社」といいます)は、お客様(法人)から委託されて印刷やDM等の発送代行、アンケート返送封筒の開封業務を行なっています(これ以外の業務は行っておりません)。これらの業務遂行のためにお客様から預かる印刷原稿(名刺印刷等)やアンケートには個人情報が含まれている場合があり、また、発送代行においては宛先リスト(氏名、住所)を預かります。以下に、お客様から預かるそれらの個人情報の取り扱いについてご説明します。

 

1.個人情報の利用目的について

印刷原稿に含まれる個人情報:委託された印刷業務のみに利用し、それ以外の目的には利用いたしません。 発送代行のための宛先リスト:委託された発送代行業務のみに利用し、それ以外の目的には利用いたしません。 アンケート返送封筒や内容物に記載されている氏名などの個人情報:開封し、仕分けし、そのまま納品し、それ以外の目的には利用いたしません。

 

2.個人情報の提供、委託について

印刷原稿や印刷物、および、宛名リストを第三者に提供することはありません。 印刷業務や発送代行業務を、利用目的の範囲内で委託する場合があります。その場合は、個人情報保護の体制が整備されている委託先を選定します。

 

3.個人情報漏えい等のリスクに対する予防措置について

当社がお客様からお預かりした個人情報および入力したデータの漏えい、滅失、き損等のリスクに対して、人的、組織的、物理的、技術的安全対策を講じています。

 

4.開示等のご請求について

当社がお客様から預かった個人情報について、当社には、その個人情報の開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止等を行う権限はなく、当該個人情報のご本人から、開示などのお申し出がありましてもお応えできませんのでご了承ください。当社は、個人情報の適正な取得、適切な利用および提供のために、外部あるいは内部環境の変化などに照らして、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善を行います。

 

プライバシーマーク

「たいせつにしますプライバシー」マークは、個人情報について十分な保護策を講じている企業・団体に対して、一般財団法人日本情報経済社会推進協会が与えているマークです。

 

株式会社  港 洋 社
個人情報保護管理者 鈴 木 淳
電話:03-5875-8223

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