個人情報保護方針

株式会社 港洋社（以下「当社」といいます）は、企業など顧客（以下「顧客」といいます）から委託される印刷業務やDM等の発送代行業務を専門に行っておりますが、顧客からお預かりする印刷原稿には個人情報が含まれている場合があり、また、発送代行業務においては宛先リスト（一般消費者）としての個人情報があります。

当社は、顧客からお預かりした個人情報を取り扱う事業者として、従業者等（採用応募者、退職者含む）の個人情報を含む個人情報の適正な取得および適切な取り扱いは重要な社会的責任であると認識し、個人情報保護マネジメントシステムを策定・運用し、個人情報の適正な取得および適切な取り扱いに努めてまいります。

1. 個人情報の取得、利用及び提供のルール

当社は、当社が取得し利用する個人情報について、業務遂行に必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切な取得、利用および提供を行います。

取得した個人情報は、利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。

2. 個人情報漏えい等のリスクの予防ならびに是正措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損のリスクに対して、予防ならびに是正するために人的、組織的、物理的、技術的安全管理措置を講じます。

3. 個人情報保護に関する法令およびその他の規範の遵守

当社の業務に従事するすべての者が、個人情報保護の重要性および基本原則を正しく認識し、当社の個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報の保護に関する法律ほか個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

4.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、個人情報の適正な取得、適切な利用および提供のために、外部あるいは内部環境の変化などに照らして、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善を行います。

5. 苦情および相談への対応

当社は、当社が取り扱う個人情報に関して、その個人情報の本人から、苦情や相談があった場合は、迅速かつ適切に対応します。

当社は、役員を含むすべての従業者が、この方針の趣旨と意図を十分に理解し、個人情報を守ることをお約束いたします。

２０１２年１１月　１日　制定

２０１７年　９月　１日　改訂

  株式会社  港洋社

代表取締役   鈴 木  淳

個人情報保護方針および個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ窓口

電話番号：03-5418-4058  個人情報保護管理者