個人情報の取り扱いについて

 

 

株式会社 港洋社（以下「当社」といいます）は、お客様（法人）から委託されて印刷やDM等の発送代行を行なっています（これ以外の業務は行っておりません）。これらの業務遂行のためにお客様から預かる印刷原稿（名刺印刷等）には個人情報が含まれている場合があり、また、発送代行においては宛先リスト（氏名、住所）を預かります。以下に、お客様から預かるそれらの個人情報の取り扱いについてご説明します。

 

１．個人情報の利用目的について

○ 印刷原稿に含まれる個人情報：委託された印刷業務のみに利用し、それ以外の目的には利用いたしません。

○ 発送代行のための宛先リスト：委託された発送代行業務のみに利用し、それ以外の目的には利用いたしません。

 

２．個人情報の提供、委託について

    ○ 印刷原稿や印刷物、および、宛名リストを第三者に提供することはありません。

    ○ 印刷業務や発送代行業務を、利用目的の範囲内で委託する場合があります。その場合は、個人情報保護の体制が整備されている委託先を選定します。

 

３．個人情報漏えい等のリスクに対する予防措置について

当社がお客様からお預かりした個人情報および入力したデータの漏えい、滅失、き損等のリスクに対して、人的、組織的、物理的、技術的安全対策を講じています。

 

４．保有個人データの開示等の求めについて（周知文）

①．保有個人データとは

　当社が、本人やその代理人による開示等の求めに応じることができる個人情報をいいます。（印刷等のために顧客から委託された個人情報は含みません。）

 

②．開示等とは

　　　利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止をいい、保有個人データの本人またはその代理人は、これらについて当社に求めることができます。

 

③．当社の保有個人データとその利用目的

　　○ 当社にメールでお問い合わせされた方のメールアドレス：

　　　　 お問い合わせに対応することにのみ利用いたします。

　　○ 取引先担当者等の名刺：

　　　　 取引上のご連絡に利用いたします。

　　○ 採用応募者の履歴書等：

 採用選考にのみ利用いたします。（採用後は従業者の個人情報として取扱います）

　　○ 当社の退職者：

　　　　 法定期間の保管、退職後の法定諸手続きにのみ利用いたします。

　　○ 従業者の履歴書等：雇用管理、福利厚生に利用いたします。

 

④．保有個人データの安全管理措置（主なもの）

　　〇　個人情報の保護に関する法律ほか、個人情報保護に関する法令等を踏まえた、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用しています。

　　〇　保有個人データの取扱者を個人情報保護管理者に限定しています。

　　〇　不正なアクセスなどから防護するため、施錠保管、アクセス制限、パスワード設定などを実施しています。

 

　　〇　定期的な社員教育を実施しています。

 

⑤．株式会社　港洋社　代表取締役　鈴木淳

個人情報保護管理者：鈴木 淳　　E-メール　suzuki@koyoshaprint.com

 

⑥．開示等の求めに必要な書類は、ご連絡いただければ速やかにお送りします。ご自分でご用意いただく書面は次のとおりです。

　　○ 本人であることが確認できる書面（住民票、運転免許証の写し、健康保険証の写しのいずれか）1通

　　○ 代理人による求めの場合は、本人による委任状１通、代理人であることが確認できる書面（住民票、運転免許証の写し、健康保険証の写しのいずれか）１通

 

⑦．「個人情報開示等申出書」（委任状など添付して提出される書面を含む）のお送り先および保有個人データの取り扱いに関する苦情の申し出先：

 

〒135-0023　東京都江東区平野1-13-4

株式会社 港洋社　個人情報保護管理者（苦情・相談窓口責任者兼務）

TEL  03-5875-8223     E-メール　suzuki@koyoshaprint.com

 

認定個人情報保護団体

一般財団法人　日本情報経済社会推進協会　0120-116-213、0120-700-779